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20171217-文化馆数字建设技术咨询服务询价通知书

发布时间:2017-12-18 11:46:00 浏览次数:

内蒙古自治区文化馆

数字文化馆建设技术咨询服务采购项目

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

询价通知书

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采购人: 内蒙古自治区文化馆

  O一七年壹拾贰月

 

 

 

 

 

询价通知书

 

    内蒙古自治区文化馆现邀请贵公司就其“数字文化馆建设技术咨询服务项目”进行询价。具体内容如下:

一、企业资格条件

供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件:

1) 具有独立承担民事责任的能力;

2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3) 具有圆满履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6) 法律法规要求的其它条件。

二、企业提供资料

供应商对本项目内容的响应文件应至少包含以下材料并按照以下顺序装订:(1)供应商信息表(附件5);(2)报价表(附件2)(3)服务承诺书;(4)企业法人营业执照副本;法人代表授权委托书原件(附件3),授权人必须为项目负责人)。

以上相关证书可提供加盖企业公章的复印件

三、采购需求内容

根据工作需要,内蒙古文化馆拟采购数字文化馆建设技术咨询服务项目,采购详细需求内容见附件1

四、询价文件的获取

供应商申请人请于20171218日至20日在内蒙古文化馆网站下载采购询价通知书.

五、报价和评审时间

内蒙古文化馆将按要求组成专家评审小组,于20171220日下午1530在内蒙古群众艺术馆7楼会议室进行评审。各供应商请准时于20171220日下午3时整,将一份单独密封好的加盖单位公章的报价文件准时送至评审现场,延迟15分钟后仍未送达的视同弃权。

六、评审形式及要求

1、内蒙古文化馆根据自行采购管理的要求组成询价小组,询价小组依据各供应商的报价及服务承诺等条件,按照符合采购需求、质量、服务同等原则确定成交供应商。询价小组的谈判工作接受本单位纪检全过程监督。

2、评审结束后,采购小组将于2个工作日内以电话和书面两种形式通知成交供应商。

3、被询价的供应商只能一次报出不得更改的价格,价格应包含数字文化馆技术咨询服务价款、售后服务费等全部费用。供应商应对询价文件所列出的全部商务、技术、售后服务要求作出承诺。

七、合同签订、供货及付款

请供应商在成交通知书规定的时间内完成全部供货及安装调试。

    成交供应商须于接到成交通知后5个工作日内与内蒙古文化馆签订采购合同。

请成交供应商在合同签订完毕、安装完成并验收合格后10个工作日内将《到货验收合格单》(见附件4)和发票提供给采购单位,用以按照合同有关规定启动付款程序。

此次采购项目,由内蒙古自治区文化馆项目采购小组统一询价,统一付款。

    地址:呼和浩特市锡林北路97号 内蒙古文化馆

    电话:0471-6913653

 

附件1:需求内容

附件2:报价表

附件3:法定代表人授权书

附件4:到货验收合格单

附件5:供应商信息表


             

 

 

 

 

 

 

                            


附件1               

                  需求内容

 

本项目必须符合国家关于信息系统工程监理方面现行的标准、规范的规定。

投标单位对项目建设全过程进行监理,而且要全方位地开展监理工作。按照相关国家标准,按照四控、三管、一协调的监理原则,保证项目在规定的计划时间内按质、按量完成,实现项目建设目标。各阶段监理工作主要内容包括:

1.关键阶段监理工作

1.1设计阶段监理工作

1)对设计方案进行分析、审核,并提出监理意见。

2)对项目工程质量保证和管理体系、流程及操作方法进行审核,并提出监理意见。

3)督促承建单位制订“工程实施计划”,审核该计划的合理性和可操作性。

4)审核承建单位的项目组织结构、人员构成。

1.2实施阶段监理工作

1)审核各项建设内容的具体实施方案,并提出相应的实施方案监理报告。

2)审核和确认采购计划、安装调试计划、试运行计划、正式运行计划。

3)审核项目实施的相关文档。

4)监督设备验收过程,提出“设备验收监理报告”。

5)监督项目集成的过程,审核集成商的相关测试报告,提出相应监理报告。

6)监督项目整体计划进度与实际进度的符合性,并提出合理化建议,致力于计划进度与实际进度偏差最小化,并提出“进度执行情况监理报告”。

7)对于项目实施过程中的变更进行审核。

8)处理项目实施过程中出现的质量事故。

1.3初验和试运行阶段监理工作

1)协助建设单位制定验收程序和标准,审查验收方案。

2)检查承建单位的功能和性能测试结果。

3)协助建设单位进行初验。

4)检查调试和试运行情况。

5)处理试运行期间出现的质量问题。

6)协调各承建单位之间的关系,解决纠纷。

7)监督、检查并督促承建单位对用户的培训工作。

1.4终验和系统移交阶段监理工作

1)检查项目文档的齐备性。

2)协助建设单位进行项目终验。

3)系统验收完毕进入保修阶段的审核。

4)协助并监督承建单位对建设单位的项目整体移交。

2.监理全过程控制

2.1总体要求和关键节点把控

1)制定规范的监理表单和文档模板,并适时提出对应各阶段监理内容的符合性检查一览表作为各阶段建设工程完成进度的检查标志。

2)按照监理规范,定期向建设单位提交相关的监理报告。

3)组织或协助建设单位组织与项目建设有关的各类会议。

4)审核和确认承建商的总体技术方案(系统集成方案、平台及节点软件设计方案、网络建设方案等);

5)审核和确认承建商建设过程中的各类关键技术方案;

6)审核和确认承建商的组织实施方案和投标人提交的《项目计划》;

7)审核和确认承建商的工程质量保证计划及质量控制体系(含质量控制的关键性环节和节点);

8)审核和确认承建商的配置管理方案及源代码管理方案;

9)审核和确认承建商的测试计划;

10)审核和确认承建商的工程进度计划和进度控制节点;

2.2工程质量控制

根据建设单位和中标单位签订的合同,确定本次项目实施和验收的技术标准;确定验收的软件模块、设备清单、到货时间及相关要求。

2.2.1系统集成质量的控制

1)系统集成方案的审核和确认;

2)审核关键设备、系统软件选型方案,协助系统集成商和建设方进行选型;

3)对采购的硬件设备的质量进行检验和验收;

4)对设备安装、系统软件的安装调试进行监督、检查和验收;

5)参与对系统集成的总体验收。

2.2.2应用软件开发质量的控制

1)软件开发计划的审核和确认;

2)应详细了解项目建设基本情况,协助项目设计单位、系统集成单位和业主单位,对软件开发的需求分析、概要设计、详细设计、编码测试、应用测试等每个开发阶段进行把关;

3)对承建商的开发质量进行审核;

4)对源代码及应用程序的移交验收;

5)参与对应用软件的总体验收。

2.2.3系统质量保证检测

本项目根据需要进行测试的,应委托专业机构完成,检验是否满足系统设计指标及合同规定的要求,并出具具有法律效力的测试报告。

2.2.4系统安全质量控制

1)负责系统安全方案的审核和确认;

2)对安全系统的采购、安装、调试、配置过程的监督;

2.2.5培训的质量控制

1)审核确认承建运维商的培训计划;

2)监督承建运维商实施其培训计划,并征求用户的反馈意见;

3)审核确认承建商的培训总结报告。

2.3工程进度控制

1)审核承建商的进度分解计划,确认分解计划可以保证总体计划目标;

2)对项目实施进度进行实时跟踪,并要求承建商对进度计划进行动态调整,以确保项目的阶段和总体进度目标的实现;

3)当工期目标出现偏离时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建商尽快采取措施。

2.4工程投资控制

1)通过对系统的总体设计方案和工程实施中的方案及设计的评估和优化,确保投资控制在预算和合理、性价比高的范围内。

2)协助业主单位将付款进度与工程质量和形象的进度结合起来;

3)负责根据相关文件要求,做好设计变更、经济签证相关审核报送工作;

4)负责工程决算初审工作,并及时将审核结果上报采购人。

2.5工程合同管理

1)跟踪检查合同的执行情况,确保承建运维商按时履约;

2)对合同工期的延误和延期进行审核确认;

3)对工程暂停,复工等事宜进行审核确认;

4)对合同变更、索赔、违约等事宜进行审核确认;

5)根据合同约定,审核承建商提交的支付申请;

6)建立变更控制系统;对工程变更控制,明确界定项目变更的目标,防止变更范围的扩大化,加强变更风险以及变更效果的评估;

7)任何变更都要得到三方(采购人、监理单位和承建单位)的书面确认。

2.6信息管理/工程文档管理

1)根据业主要求提出相应的项目文档管理规范;

2)做好监理日记及工程大事记;

3)做好合同批复等各类往来文件的批复与存档;

4)做好项目协调会、技术专题会的会议纪要;

5)管理好实施期间的各类技术文档;

6)提交验收所需的管理文档汇编;

7)项目周报、月报;

8)监理工程师通知;

9)各种会议纪要;

10)阶段性项目总结;

11)各承建方提交的技术档案。

2.7项目安全的管理

1)协助项目办公室审核系统建设的有关信息安全保密工程技术方案;

2)负责项目建设施工过程中安全控制,防止出现安全事故。

2.8项目知识产权的管理

1)负责项目建设过程中所产生成果的知识产权保护,防止被非授权使用;

2)负责项目建设过程中涉及知识产权的产品和系统的使用审核,保证不在本项目建设中出现违反知识产权的行为。

2.9项目的协调和组织

1)接受委托,负责协调项目所涉及的各单位之间的工作关系,并协调解决项目建设过程中的各类纠纷。

2)监理方应通过必要的会议制度来实施协调工作,主要包括项目例会、专题讨论会、专家评审会、问题通报会、监理协调会、监理交底会阶段工作总结会、阶段以及最终验收会和参与业主单位组织的有关会议等。

 

包号

货物/服务名称

数量

技术规格、参数

预算()

01

数字文化馆文化云建设技术咨询服务服务

1

 

80,000.00

02

数字文化馆全区标准建设技术咨询服务服务

1

 

10,000.00

预算总金额:90,000.00元,大写:玖万元整

 

 

 

 

 

 

 

  附件2

报价表

                                              单位:元

包号

货物/服务名称

数量

技术规格、参数

报价()

01

数字文化馆文化云建设技术咨询服务服务

1

 

 

02

数字文化馆全区标准建设技术咨询服务服务

1

 

 

总金额:元,大写:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

供应商公章:                                

 

负责人签字:          

 

日期:

 

 

附件3

法定代表人授权书

本授权委托书声明:我         (姓名)系                           (供应商名称)的法定代表人,现授权委托                         (单位名称)的                    (姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加内蒙古自治区群众艺术馆宽带租赁询价采购项目的询价活动。代理人在询价、合同签署过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。有效期自本授权委托书的签署日起至此次谈判有效期截止日止。

代理人无转委权。

特此委托。

 

代理人:          性别:         年龄:          

  位:                                             

  门:                         职务:          

供应商:____________                             

法定代表人:(签字)                             

(盖公章)

日期:            

 

 

 

(注:供应商的法定代表人参加谈判的不须提供本委托书。)

 

 


附件4         内蒙古群众艺术馆

集中采购到货验收合格单

项目名称:内蒙古自治区群众艺术馆宽带租赁采购项目

采购单位:内蒙古自治区群众艺术馆

供货单位:

到货时间

 

到货地点

 

采购方式

 

采购金额

 

验收产品设备清单

产品名称

数量

单价

型号/规格/性能/基本配置

是否完好正常

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

验收结论:

送货方:

 

代表签名或盖章:

 

联系电话:                                     日期:

货物接收方:

 

代表签名或盖章:

 

联系电话:                                    日期:

验收人:

 

签名或盖章:

 

联系电话:                                    日期:

注:1、此表一式两联:第一联:采购单位留存   第二联:供货单位留存;

    2、表中设备清单不够填写时,可另附清单。


附件5

内蒙古群众艺术馆

集中采购供应商信息表

 

单位全称

 

单位地址

 

注册资本

 

注册日期

 

营业执照号

 

机构代码证号

 

企业性质

 

业务电子邮箱

 

法定代表人

 

联系电话

 

项目联系人1

 

联系电话

 

项目联系人2

 

联系电话

 

企业经营范围

 

主营优势产品

 

资质资格证书

 

备案单位公章:

 

法定代表人签字:                           备案日期:

 

                 

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